Sekretariat na dyuseldorf

Секретариатът е важен в почти всяко име и компания, защото благодарение на него има допълнителен тираж на документи, необходими за управлението на цялата организация. Функционирането на секретариата днес трябва да бъде адаптирано към неконвенционалните методи за комуникация, както и да отговаря на изискванията по отношение на ефективния и висок информационен поток.

ProEngine Ultra

За секретарката компютърната програма е най-верното решение, тъй като значително подобрява ефективността на работата с материалите. Специален софтуер за секретариата, който включва редица функции, от които следва да се отбележи следното:• Записи на документи (напр. Поръчки, оферти, жалби, документи на служителите,• Запис на кореспонденция (входящи и изходящи,• Регистър на фактурите за покупка и продажба,• Регистър на изпълнителите,• Директория за вътрешни контакти,• Електронна адресна книга (с лесно адресиране на пликове,• График на срещите,• Модели на писма и документи.Използвайки плана, лицето, което отговаря за работата на секретариата, е преди всичко предложение за много интензивно намиране на всеки текст и цялата кореспонденция, благодарение на подредените регистри с функция за автоматично търсене. Благодарение на програмата, движението на вътрешни документи в компанията се променя, което със сигурност представлява специфично място за компаниите със сложна конструкция и силна сума от служители. Създаването на документи и изпращането на безброй съответствия престават да бъдат предмет. Този универсален инструмент може да бъде приспособен към индивидуалните нужди на всички институции и вида на функциониране на секретариата. И най-важното, благодарение на онлайн съхранението на документи, можете значително да намалите количеството хартия, използвана в името и броя на свързващите елементи.